采购合同

时间:2021-03-10 18:59:49 采购合同 我要投稿

有关采购合同汇编10篇

  在人们越来越相信法律的社会中,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同也是避免争端的最好方式之一。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的采购合同10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关采购合同汇编10篇

采购合同 篇1

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

  甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商,达成协议如下:

  一、甲方从乙方购买如下设备

  品名

  规格

  质保

  数量

  单价

  总价

  二、甲方付乙方货款计

  小写:¥_______,大写:______________________元整。

  三、付款方式:经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同全款金额。

  四、交货时间:合同签定之日起_______天内交货,交货地点:___________________。

  五、售后服务条款

  1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。

  2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。

  六、违约条款

  货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的_______%,以天计算支付违约金。

  七、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。

  八、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。

  甲方:______________

  乙方:______________

  

采购合同 篇2

  日本大阪佳盼国际有限责任公司 (合同编号:0014564) 健 身 器 材 购 销 合 同 “OMG”团队策划 刘佳 南宁 柳亚玲 彭昕 王彩燕 李菲 周兵

  购货单位: (以下简称甲方) 供货单位: (以下简称乙方)

  为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

  第一条 产品的名称、品种、规格和质量

  2.产品的质量要求、技术标准:

  根据厂家提供的企业标准和国家相关标准。

  供方对质量负责的条件:乙方将合格产品运至采购方单位,提供产品质量合格证(质保书)及相关合格报告及证书。达到采购单位要求。项目最终验收后,在质量保证或期限内,乙方应对提供的设备由于设计、工艺或材料缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由供应商负责。

  第二条 包装要求

  纸箱包装,包装纸箱不回收。适合海洋运输。

  第三条 装运时间:

  20xx年4月1日—20xx年4月3日

  交货时间:20xx年4月10日—20xx年4月13日

  第四条 装运港:

  大阪港

  目的港:连云港

  第五条 在本次购销行为中,采用FOB贸易术语

  乙方必须:

  1.负责将所订货物在本合同中所规定的装船期内按买方所通知的任何日期装上买方所指定的船只。

  2.负责办理出口手续,提供出口许可证,支付出口关税和费用。

  3.负责提供商业发票,清洁的已装船单据。

  4.装运唛头:乙方负责在每件货物上用牢固的不褪色的颜料明显地刷印或标明下述唛头,以及目的口岸、件号、毛重和净重、尺码和其它甲方要求的标记。如系危险及/或有毒货物,乙方负责保证在每件货物上明显地标明货物的性质说明及习惯上被接受的标记。

  甲方必须:

  1.负责租船订舱,支付运费。

  2.物装运日前10-15天,甲方应以电报或电传通知卖方合同号、船只预计到港日期、装运数量及船运代理人的名称。以便乙方与该船运代理人联系及安排货物的装运。

  3.取得进口许可证或其他官方证件,办理进口报关手续。

  第六条 产品的验收

  货到工地现场,由甲方根据相关质量标准进行验收,甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定, 应当面提出异议;如质量存在缺陷或问题,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。如验收无质量问题,准予安装。

  第七条 产品的安装

  乙方负责安装技术指导,并认真解决安装和使用中出现的所有问题。

  第八条 产品保修期

  保修期二年,终生维修保修要求遵照乙方提供的“售后服务计划”。

  第九条 货款的结算

  乙方交售的健身器材经验收合格后,甲方应在10天之内,通过银行转账(或按银行的规定以现金)向乙方支付货款。

  第十条 双方的违约责任

  乙方的违约责任

  1.乙方交货数量少于合同的规定而甲方仍然需要的,以及供方逾期交货而甲方仍需要的,应照数补交,乙方并应比照中国人民银行有关延期付款的规定,

  按逾期交货部分货款总值计算,向甲方偿付逾期交货的违约金;乙方超过规定期限不能交货的,应偿付甲方不能交货部分货款总值5%的违约金;因逾期交货,甲方不再需要的,由乙方自行处理,并向甲方偿付该部分货款总值5%的违约金。

  2.乙方如因违约自销或因套取超购加价款而不履行合同时,应向甲方偿付不履行合同部分货款总值5%的违约金,并退回套取的加价款和奖售、换购的物资;乙方违约自销多得的收入,由工商行政管理部门没收上交国家财政。

  3.乙方在交售中掺杂使假、以次充好的,甲方有权拒收,乙方同时应向甲方偿付该批货款总值5%的违约金。乙方交售的鲜活产品如有污染或疾病的,甲方有权拒收,并可按国家有关规定处理。

  4.乙方的包装不符合规定,发货前需返修或重新包装的,应负责返修或重新包装,并承担因此而支付的费用。发货后因包装不善给甲方造成损失的,应赔偿其实际损失。乙方由于返修或重新包装而造成逾期交货的,按逾期交货处理。

  5.甲方按乙方通知的时间、地点提货而未提到的,乙方应负逾期交货的违约责任,并承担甲方因此而支付的实际费用。

  6.因数量、质量、包装或交货期限不符合合同规定而被拒收的产品,甲方应代供方保管。在代保管期间,乙方应负责支付实际开支的一切费用,并承担非因保管、保养不善所造成的损失。

  7.甲方根据乙方的要求预付定金的,供方在不履行或不完全履行合同时,应加倍偿还。

  8.实行送货或代运的,乙方错发到货地点或接货单位(人)时,应按合同规定重新发货或将错发的货物送到合同规定的地点、接货单位(人),并承担因此多付的运杂费及其他费用;造成逾期交货的,还应偿付逾期交货的违约金。乙方未经征得甲方同意,擅自改变合同规定的运输路线或运输工具的,应承担因此多支付的费用。

  9.乙方在接到甲方验收产品提出的书面异议后,应在15天内做出处理,如乙方未按时处理,可视为默认。

  甲方的违约责任

  1.甲方在合同执行中退货的,应偿付乙方退货部分货款总值5%的违约金。因此造成乙方损失的,还应根据实际情况赔偿其损失。

  2.甲方无故拒收送货或代运的产品,应向乙方偿付被拒收货款总值5%的违约金,并承担因此而造成的损失和费用。

  3.按合同规定提货的产品,乙方通知提货而逾期提货的,除比照银行有关延期付款的规定,按逾期提货(收购)部分货款总值计算偿付违约金以外,还应承担乙方在此期间所支付的保管费或保养费,并承担因此而造成的其他实际损失。

  4.甲方未按合同规定的期限付款的,应按银行有关延期付款的规定,向乙方偿付延期付款的违约金。

  5.甲方未按合同规定提供包装物的,乙方交货日期得顺延,甲方并应向乙方偿付延期付款的违约金。因此造成乙方损失的,甲方还应根据实际情况赔偿其损失。

  6.甲方如向乙方预付定金的,在不履行或不完全履行预购合同时;无权收回未履行部分的预付定金。

  7.甲方必须承担因错填或临时改变到货地点而多支付的一切费用。

  8.甲方在合同规定的验收期限内,未进行验收或验收后未在规定期限内提出异议,视为默认。

  9.在合同规定的验收期限内,未进行验收或进行验收后未提出书面质量异议的,即视为默认符合规定。对于提出质量异议或因其他原因拒收,应负责妥善保管,等候处理,不得动用。一经动用即视为接收,甲方应按期向乙方付款,如不按期付款,则按延期付款处理。

  第十一条 不可抗力

  甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,经有关主管机关证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。乙方如果由于不可抗力造成产品质量不符合合同规定的,不以违约论。对这些产品的处理办法,可由甲、乙双方协商决定。

  第十二条 争议的解决

  凡因履行本协议书所发生的或与本协议书有关的争议,各方首先应通过友好协商解决。如协商不成的,任何一方可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

  第十三条 合同的变更与解除

  甲、乙双方的任何一方要求变更或解除合同时,应及时通知对方,并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前,原合同仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后,应在收到通知之日起15天内做出答复,当事人双方另有约定的,按约定的期限答复,逾期不做答复的,即视为默认。

  第十四条 其他约定

  按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、 保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则 按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。本合同如发生纠纷, 当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解或向工商行 政管理机关设立的经济合同仲裁委员会申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。

  第十五条 其他条款依据相关合同法

  第十六条 合同的生效及终止

  合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后合同终止。

  第十七条 本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

  乙方(盖章)

  法定代表人(盖章或签字)法定代表人(盖章或签字)

  日期:20xx年2月12日 日期:20xx年2月12日

采购合同 篇3

  爱安德电子(深圳)有限公司(以下简称甲方)与 (以下简称乙方)经充分协商,本着自愿及平等互利的原则,订立本基本合同。

  第一条 基本合同与个别合同

  1. 本基本合同规定了甲乙双方之间采购交易的基本事项,适用于甲乙双方之间签订的所有个别合同,甲乙双方应遵守本基本合同和个别合同的约定。本基本合同与个别合同之间产生矛盾时,除非甲乙之间明确表示个别合同优先适用外,本基本合同优先适用。

  2. 个别合同包括但不限于《采购订单》。

  第二条 个别合同的内容

  甲乙双方应在个别合同中注明订货日期、标的物的'名称、物料代码、规格型号、品番、数量、交货日期、交货地点、到货检查及其他交货条件、采购内码以及货款金额、单价、付款方式等。依据实际情况,在双方协商的基础上,可以事先对个别合同的部分内容另行规定。

  第三条 个别合同的成立与变更

  1. 甲方向乙方下达《采购订单》,乙方对此予以承诺后该合同成立。乙方不得接受任何非书面形式的订单。个别合同有规定的,个别合同优先适用。

  2. 乙方应于收到《采购订单》后____个工作日内签名回传,否则订单失效。

  3. 甲方下达的《采购订单》需经甲方有权人签名或加盖章后方为有效,乙方回传的《采购订单》需经有权人签名或加盖章后方为有效。授权委托书及章样另以附件的形式进行确认,发生变更时应事先提交书面通知。

  4. 甲方或乙方认为需要变更个别合同的,应立即通知对方,协商一致后可以变更合同。因一方责任引起个别合同变更时,另一方可以要求对方赔偿因此遭受的损失。

  5. 《采购订单》中任何项目发生变更时,变更一方需提交书面变更申请,注明变更原因,经甲乙双方授权人书面确认后方为有效。

  6. 以上条款同样适用于除《采购订单》之外的其它个别合同。

  第四条 产品的质量要求

  1. 乙方必须严格按照经甲方提供的图纸或样品生产和供应产品,如有任何变更,甲方负责知会乙方更新有关图纸等,乙方应积极跟进相关的变化。因此引起的交期延迟,责任由甲方承担。

  2. 乙方应保证所生产或供应的产品均符合国家环保法律规定及国家质量检验标准,特殊产品必须有国家特殊规定的质量认证书,并随货附带产品合格证书和质量检验报告等其他有关所供货物的文件。

  3. 乙方应于首次报价或操作人员、物料、机器和作业方法(以下简称4M)变更时无偿多送_____备品。以备甲方质量检查部门检查来料时做实验。个别合同有规定的,个别合同优先适用。

  4. 品质检查标准按国际通用的AQL检查标准进行检查。具体适用哪一款,由双方品质部门进行协商确定。

  5. 乙方所提供的产品的品质保证期限(产品保修期限)为最少_____个月。个别合同有规定的,个别合同优先适用。

  第五条 品质保证

  1. 乙方应保证4M符合甲方要求,如有变更,必须提前书面报甲方确认。

  2. 乙方应建立有效的质量保证体系以满足甲方要求,甲方有权随时对此进行检查考核。

  3. 乙方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于甲方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。

  4. 对甲方提出的质量问题和要求整改意见,乙方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,甲方有权中止乙方供货。

  第六条 运输与包装

  1. 将货物运送到甲方指定交货地点并交付给甲方之前的货物运输由乙方负责,相关的运输费用、保险、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。

  2.乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求。

  3.对因运输与包装不当产生的货物灭失与损毁的责任,均由乙方负责。

  第七条 交货

  1. 交货时间:乙方必须严格遵守个别合同所确定的标的物的交货期。乙方因自身原因需要提前或延期交货的,应提前____天通知甲方,事先取得甲方的同意。

  2. 交货地点:甲方注册地之工厂仓库。个别合同另行约定交货地点的,另行约定优先。

  3. 乙方应依据个别合同,添附甲方指定的单据后交付标的物。

  4. 甲方在接受乙方交货的同时应向乙方开具收货证明,作为乙方完成交付的证明。标的物完成交付时起,标的物所有权发生转移。标的物完成交付前,除甲方责任引起外,由乙方承担风险。

  第八条 验收

  1. 乙方须按甲方要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货单》或甲方要求的其他单据。甲方收货人员确认数量及要求无误后在《送货单》上签名盖“收货章”确认。

  2. 《送货单》上必须注明甲方的物料代码、物料名称、采购内码、数量等事项。

  3. 甲方来料检查部门依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原样品的要求进行检验和判定是否合格。

  4. 甲方对乙方产品所行使的检验,并不能免除乙方对产品质量的责任。即使检验合格入库,但在甲方装配和使用过程中发现的不合格品,或者因标的物缺陷引起人身损害的,乙方仍应承担质量担保责任,并及时配合甲方采取有效措施予以补救,以满足甲方正常生产的需要。

  第九条 价格与货款支付

  1. 甲乙双方应综合考虑每个标的物的规格、数量、交货期、货款的支付方式、质量、材料价格、劳务费、运费、市场动态及适当的管理经费以及利润等,协商决定交货价格。

  2. 初次报价及变更价格时,乙方均应向甲方提交书面报价单。

  3. 乙方应于送货次月之日前将《对账单》书面递交至甲方,经甲方确认,并收到乙方开具的发票后,按照甲乙方双方确认的付款时间付款。

  4. 因乙方原因,超过对账期未提交付款必需单据的,货款支付日期相应顺延至下个付款期。

  5. 付款条件、支付时间、支付方式等见个别合同。

  第十条 提出异议的时间和方法

  1. 验收不合格的,甲方开具《品质通知书》给乙方。乙方应在___个工作日内回复对策报告给甲方。

  2. 乙方产品存在品质问题,甲方因生产要求不能退货,要求乙方来甲方选别或返工时,乙方应在接到甲方电话或邮件之时起,__小时内到甲方处理。

  第十一条 声明及保证

  1. 甲方与乙方共同保证各自企业符合以下条件:

  1.1. 为依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。

  1.2. 双方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

  1.3. 在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对双方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

  1.4. 双方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是双方的法定代表人或授权代表人。

  1.5. 双方发生任何可能导致交货不能或付款不能的事件时,应及时通知对方。

  2. 乙方确保本合同项下出售给甲方的货品来源合法,且不会对他人的任何专利、商标或版权等其它一切权利构成侵犯。

  3. 乙方确保提供给甲方的发票真实有效。

  4. 乙方确保所接受的业务在企业营业范围内。

  5. 乙方保证不向甲方工作人员或甲方工作人员指定的其他人员提供任何形式的好处。

  第十二条 保守机密

  1. 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的对方的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

  2. 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

  第十三条 违约责任

  1. 乙方不能交货或有证据表明不能交货的,向甲方偿付不能交货部分货款%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权向乙方追偿。

  2. 乙方在收到甲方的《品质通知书》后逾期未回复,每延迟一天,甲方按乙方当月货款的千分之一扣款。若一个月内回复对策存在敷衍、不切实际的情况超过两次,甲方按乙方当月货款的千分之二扣款。根据乙方回复改善对策,甲方有权不定期去乙方工厂查核,甲方若发现乙方未按对策执行,甲方按乙方当月货款的千分之五扣款。当月内同样的品质问题不能重复发生,若同样问题点有超过两次(含两次),每超过一次,甲方按乙方当月货款的千分之二扣除款。

  备注:本项扣款金额最低为人民币500元。

  3. 乙方存在品质问题,甲方因生产需要不能退货,要求乙方来甲方来选别或重工的,乙方应按照本合同要求的时间内到甲方处理。逾期未到,每逾一天甲方按乙方的当月货款金额的千分之五扣款。经过双方同意。如果乙方不能派人来甲方选别时,由甲方安排人员代为选别,乙方应承担每人每小时伍拾元人民币选别费用。

  4. 乙方所交货物品种、规格型号、质量不符合合同规定的,如甲方同意利用,应按质论价。甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

  5. 乙方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。

  6. 乙方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日百分之___计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期__日,甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

  7. 乙方提前交货的,甲方接到货物后,仍可按合同约定的付款时间付款。

  8. 违反第十一条有关规定,违约方应赔偿对方因此导致的一切经济损失,包括但不限于:对方支出的律师费、调查费、差旅费、公证费,以及对方可能被司法机关或仲裁机构判处先行赔付的赔偿款等。

  9. 乙方违反第十一条第三款及第五款的有关规定,甲方有权暂停支付任何款项、单方面终止合同,移交政府机关及司法机关处理。并有权要求乙方赔偿甲方因此导致的一切经济损失,范围同第十三条第八款。乙方另需按甲方应付款余额的20%支付违约金。

  10. 其它:。

  第十四条 合同的解除

  1. 双方协商一致,可以解除本合同。

  2. 甲方或乙方有以下任何事项时,对方无须经催促等手续,可以立即解除本基本合同与个别合同:

  2.1. 违反本基本合同与个别合同,经过对方书面催告更正后,在规定期限依然未更正的;

  2.2. 在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求,无能力供应时;

  2.3. 被政府机关停止或取消营业资格等处分时;

  2.4. 受到第三人提出的查封、强制执行或拍卖的申请时;

  2.5. 自己或受到他人提出的破产、整顿、清算、重组的手续时;

  2.6. 决定解散、合并、分割、减资、转让营业的全部或重要的部分等时;

  2.7. 发生其他严重影响履约能力的事项时。

  3. 如甲方在一年内无需求业务,则此协议自动解除。

  4. 协议一旦解除,乙方接到甲方通知后,应立即归还甲方所提供的模具、图纸、技术文件等。

  5. 协议一旦解除,甲乙双方应偿还一切债务。

  第十五条 不可抗力

  1. 本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

  2. 遇不可抗力导致合同无法履行的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

  第十六条 通知

  1. 根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用书信、传真、邮件、当面送交等方式传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。

  2. 各方通讯地址如下,

  甲方地址:

  乙方地址:

  3. 一方出现通讯地址、企业名称、公司帐号、经营范围、分立或合并、减少注册资本、营业资格被停止等涉及履行合同的重要事项变更,应自变更之日起___日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。

  第十七条 争议的处理

  1. 本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

  2. 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决,协商不成的,依法向中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会申请仲裁。

采购合同 篇4

  需方:(以下简称甲方)

  供方:(以下简称乙方)

  经甲、乙双方友好协商,就20xx年7月16日双方签订的《铝塑板采购合同》(以下简称原合同)的采购量调整事项共同达成一致,订立本补充协议,作为甲、乙双方签订原合同的补充协议,双方共同遵守并执行。

  一、 工程概况

  工程名称:

  工程地点:

  二、 补充货物名称:铝塑板

  1、 颜色:执行原合同。

  2、 规格:宽度1300mm1570mm,长度6000mm以内。

  3、 价格、技术要求:执行原合同

  4、 补充数量及规格:

  三、 合同价款

  补充采购面积:(具体尺寸见铝塑板数量附表)。合同总金额:

  本合同价款包括所订购货物的生产、供应、包装、运输(含保险费)、税金。

  四、 付款方式

  1. 协议签订后,需方支付供方本合同价款的30%预付款,货到时经幕墙承包方、监理单位、需方、供方四方核实并与样板对比,确认颜色、数量等无误后需方支付供方本批供货量相应价款的90%,铝塑板工程完工后双方按实际使用数量按实结算,余款一次性付清。

  五、 交货时间、地点

  1、 自需方通知供方开始加工之日起15日内将需方所需材料运抵需方指定地点。

  2、 交货地点:

  3、 产品生产发货前,供方需提前通知需方到厂确认颜色等事宜,确认与样板完全相符后发货。

  六、 交货时提供证明

  1、 发货清单

  2、 产品出厂合格证

  3、 国家质量检验报告(复印件加盖企业公章)

  4、 铝塑板技术资料

  5、 铝塑板组成材料原产地证明

  6、 与铝塑板有关的所有资料

  七、 产品验收标准:

  1、 供需双方共同确认的加工图、需方确认后的颜色样板以及供方的送货清单作为验收依据。

  2、 需方如对所供产品质量有异议,应在货到工地十个工作日内以书面形式通知供方,否则视为无异议。

  3、 产品到货后,需方有权自行抽样检测,如果不符合标准及需方要求,检测费用供方承担,并承担违约责任;如检测符合要求,检测费用需方承担。

  4、 其它按供方企业标准执行。

  八、 违约责任

  1. 供方不能按时交货(除不可抗力外),造成需方损失或延误工程而遭受损失,均由供方负责;供方每超过合同交货期一天交货,罚应交数量价款的1‰。

  2. 需方提供的规格尺寸和加工要求失误,造成产品的损失均由需方承担,交货期相应延后;

  3. 由于供方生产原因造成产品不合格或生产错误,责任供方自己承担,交货期不变。

  4. 如需方不能按合同条款支付货款,则视为需方违约,与其每天按应付货款的1‰罚款给供方。

  5. 如交货验收时,出现破损、颜色差异、厚度不够等情况,供方无条件更换;如发现大批量的货损货差,供方无条件更换并赔偿供方10%违约款,交货期不予顺延。

  九、 争议的解决方式:若产生任何纠纷,双方本着友好协商妥善解决,若解决不成,提交装运港所在地法院进行裁决,依法执行。

  十、 其他事项约定:

  1、甲乙双方在执行本合同的全过程中,应积极配合,保持沟通了解,尽善尽美完成本合同各项要求。

  2、本合同中所涉甲、乙双方在履行合同过程中所寄发的传真与电子邮件可视同原件。

  3、需方指派的人员于相关验收单据上的签字视为需方的意思表示。第十二条、附表(一)作为本合同的附件,具有同等法律效力。

  十一、本合同一式肆份,甲供方各执两份,具有同等法律效力。

  十二、本合同自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇5

  (采购项目名称)

  招标编号: 合同标号:

  买方:(以下简称甲方) 卖方:(以下简称乙方)

  签订地点: 签订时间:

  目录

  1. 定义 2. 合同范围 3. 价款支付 4. 技术规范及标准 5. 使用合同文件和资料 6. 知识产权、 7. 交货验收 8. 包装

  9. 检验、安装、调试 10. 运输 11. 保险 12. 伴随服务 13. 备件 14. 保证 15. 索赔 16. 通知 17. 合同修改 18. 分包和转让 19. 卖方履约延误 20. 误期赔偿费 21. 卖方其他违约责任 22. 违约合同终止 23. 不可抗力 24. 因破产而终止合同 25. 争端的解决 26. 适用法律 27. 有关税费 28. 合同生效

  附件:材料详细技术参数表

  甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就 的设备采购协商一致,订立本合同。

  1.定 义

  本合同下列术语应解释为:

  (1)“合同”系指买卖双方自愿签署并达成的、载明双方权利义务的协议,包括所有的附件、附录、补充协议、通知书、确认书等以及上述文件所提到的构成合同的所有文件。

  (2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

  (3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的保证正常运行的一切设备、机械、图纸、装箱资料及其他材料。

  (4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如包装、运输、保险以及其他的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其他义务。

  (5)“项目现场”系指本合同项下买方指定的货物送达、安装、运行的场所。

  (6)“验收机构”系指双方依据合同规定或国家相关规定的程序和条件组成验收小组,确认合同项下的货物符合技术规范的要求。 2. 合同范围及价款

  买方同意从卖方购买 绝热材料,包括:

  单 位:元(人民币)

  与交货有关的费用:(不限于)运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、

  检验费(含设备安装验收取证费)及培训所需费用等伴随服务的费用,已包含在合同价中。 3、价款支付:

  3.1买方应在合同生效后支付给卖方合同总价的 %即元,作为合同预付款。

  3.2卖方按买方要求的 年 月 日送货到(指定位置)并经买卖

  双方组成的验收机构验收无误签字确认后付合同总价的 %即 元。 3.3设备安装调试完毕经验收机构验收合格后付合同总额的 %即 元。 3.4质保金为合同金额的 %即 元,待设备调试完毕验收合格后年

  期满后付清。

  买方以 形式预付货款,同时卖方银行开具以买方为受益人的与预付货款相同金额即元的银行履约保函一份正本和一份副本,保函于卖方收到预付款时生效。 4.技术规范及标准

  4.1 本合同下交付的货物应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件及其投标文

  件的规格偏差表相一致。如果没有提及适用标准,或技术规范说明不明确,则应符合中华人民共和国现行国家标准、行业标准或地方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

  卖方提供的设备一定要有 颁发的许可证,如果提供设备与许可证不符或超范围生产制造,或由于其他原因卖方提供的设备不能通过当地 机构验收,买方有权向买方所在地的司法机关提出赔偿要求 ,并提出诉讼。

  4.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 5.使用合同文件和资料

  5.1 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何

  合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的

  任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

  5.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第4.1

  条所列举的任何文件和资料。

  5. 3 除了合同标的物本身以外,合同条款4.1条列举的任何文件是买方的财产。卖

  方在完成合同后应将这些文件(原件及复制件)还给买方。 6.知识产权

  6.1 卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受

  第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的起诉。 6. 2 因卖方提供的货物存在前条知识产权瑕疵或纠纷的,卖方须与第三方交流并承

  担可能发生的一切法律责任和费用。如果设备或设备的任何部分,因最终裁决构成侵权,其使用被予以限制,卖方应自担费用并主动做出相应的安排:或为买方获取继续使用受指控侵权的货物或货物的某一部分的权利,或用不会造成侵权的同等技术水平的货物更换。 7. 交货验收

  在交货前,卖方或制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并交与买方出厂检验合格证和交货检验记录,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。

  7.1买方应在货到后 日内,确定验收日期,并提前 日通知卖方,如果卖方接到买方通知后未按照通知确定的时间参加验收,视为已同意买方单方进行验收并接受验收结果。如果买方逾期未进行验收,视为已完成验收。

  7.1.2验收应依据本合同约定的相关要求和标准,如合同未明确约定的,按照合同法的有关规定办理。验收结果应经双方签字确认。 7.1.3验收结果与合同约定不符,卖方应负责

  7.2.验收注意事项:卖方必须在买方在场的情况下当场拆封合同项下的所有货物的

采购合同 篇6

  甲方:___________________

  乙方:___________________

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

  一、规格、数量、单位、单价、金额。

  总金额:___________(人民币大写)

  ¥:_________________

  二、合作方式。

  乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

  三、价格条款。

  1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

  2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。

  3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

  4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

  四、支付方式。

  1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。

  2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

  五、交货方式。

  1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

  2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

  3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。

  六、违约责任。

  1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

  2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

  3、甲方未规定送货,乙方有权退货。

  七、合同附则。

  1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

  3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

  4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

  5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。

  甲方:_________________________ 乙方:_________________________

  法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________

  委托代理人:___________________ 委托代理人:___________________

  电话:_________________________ 电话:_________________________

  传真:_________________________ 传真:_________________________

  盖章时间:_____________________ 盖章时间:_____________________

采购合同 篇7

  1。 合同介绍

  1。1 甲方(采购方)

  甲方名称

  通信地址

  联系人

  电话、传真

  e-mail

  1。2 乙方(供应商)

  乙方名称

  通信地址

  联系人

  电话、传真

  e-mail

  1。3合同目的

  提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。

  2。 术语、关键词解释

  术语、关键词

  解释

  物品

  系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

  服务

  系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

  3。 采购物品说明

  3。1 采购物品及说明

  3。2 技术指标和质量要求

  4。 合同价格和支付方式

  4。1 本合同总价格为(人民币大写):

  4。2 预付款。甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的 20% ,即人民币( 元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。

  4。3 发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

  4。4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

  4。5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

  5。 交货与交货方式

  5。1 乙方于本合同签署之日起,在30 日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。

  交货地点:

  5。2 乙方应在交货前 7 日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

  5。3 甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。 『』

  5。4 本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。

  6。 安装、调试与验收

  6。1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

  6。2 在安装调试过程当中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

  6。3 乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。

  6。3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4。3)支付给乙方。

  7。 品质保证与维护

  7。1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

  7。2 乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

  7。3 在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。

  7。4 如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙

  方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。

  8。 违约与赔偿 相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购(订货)合同

  8。1 甲方违约处理:

  (1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

  (2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。

  8。2 乙方违约处理:

  如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

  9。 保密

  9。1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。

  9。2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

  9。3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年(由双方商定)。

  10。 不可抗力

  10。1 不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

  10。2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

  10。3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

  10。4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

  11。 合同生效与终止

  11。1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

  11。2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。

  12。 争议解决

  12。1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。

  12。2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。

  12。3 如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

  12。4 争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

  13。 合同确认

  本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。

  甲方 乙

采购合同 篇8

  购货方(甲方):______________

  供货方(乙方):______________

  一、产品名称:__________________

  二、数量:______________________。

  三、价格:____________(含税价)。发票要根据甲方的要求开具(如页岩砖等),并提供出厂合格证和检验报告。

  四、验收标准:甲方会同相关技术管理人员,仓管员,按合同相关规定验收,如乙方所送货物质量、数量、规格不符国家标准和甲方要求,甲方有权按实际情况签收或退货,由此产生的相关费用由乙方承担。

  五、乙方承当运输、装车、卸车费用,并由施工工地相关人员指定堆放。

  六、付款方式:______________________________

  七、交货地点:______________________________

  八、交货日期:乙方必须按质按量及时供应,并确保在xx之内送达施工现场,如因乙方供货原因造成停工待料的,由此产生的相关费用有乙方承当。

  九、违约责任:甲乙双方均应严格按照本合同的相关条款执行,如甲乙双方遇到未尽事宜,双方另行协商解决,结果与本合同具有同等效力,如协商不成按<经济合同法>

  <经济合同法>到甲方所在地人民法院解决。

  十、本合同一式两份,甲乙双方各持一份。本合同自签订后当日生效。

  甲方(签字):______乙方(签字):______

  _______年_____月____日______年_____月____日

采购合同 篇9

  买方(甲方):

  卖方(乙方):

  第一条 甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,授权各自代表按照下述条款签署本协议. 以资双方信守执行。此协议一式

  第二条 经甲乙双方协商。此批购货协议总金额________ 元(大写):___________________。具体货物名称、型号规格、数量见本协议附件。

  第三条 运输与包装 将货物运送至甲方指定交货地点交付给甲方指定收货人之前,货物运输由乙方负责,相关的运输费用,保险、保管、货物丢失及毁损的风险亦由乙方承担。

  第四条 检验与保修

  1.如果在开箱检验中因乙方原因造成的货物短少、毁损或与协议规定不符之处,乙方应在接到甲方通知后3天内修理、更换或补发货物到甲方指定交货地点,费用由乙方负担。

  2.乙方对产品向甲方提供“三包”,保修期内,对保修范围内的保修服务所发生费用,均由乙方承担.

  第五条 为了消防工程的顺利验收,本工程由乙方提供有消防安装资质的安装单位与苏州鑫江建设工程有限公司签订消防安装承包协议,并由乙方负责本消防工程的验收所需的一切资料、盖章及验收工作。为此甲方需支付人民币壹万元整作为消防安装单位的管理费(消防验收合格后一次付清)

  第六条 付款方式:

  乙方要保证产品质量,按时把货交到甲方指定地点,经甲方验收后给乙方开据收货证明,并在收货后10天内支付协议总金额的30%,在消防验收后支付协议总金额的60%,余额作为质量保证金在消防验收后一年支付。

  第七条 纠纷处理方式:

  1、因工程质量双方发生争议时,凭本合同可向所在市、区建设行政主管部门或消费者协会投拆。

  2、双方通过协商、调解解决;协商、调解不成时可以向人民法院提起诉讼。

  第八条 协议执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订协议,方为有效。本协议涂改后无效。如双方签署日期不一致,自较迟的签署日期为准。协议附件为本协议组成部分,经盖章后与协议正文具有同等法律效力。

  甲 方:(盖章)______签 字:乙 方:____________签字 :___________

  _______年____月_____日 _______年____月____日

采购合同 篇10

  一、常见的公司合同管理漏洞

  未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。

  二、非供应链类采购合同管理体系建设

  针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。

  (一)确立项目的阶段性目标

  1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

  2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

  3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。

  4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

  (二)项目具体实施的总体思路

  1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。

  2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

  3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

  4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

  5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

  6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

  (三)笔者对开展该项目的思考

  通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

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